個人情報保護方針
制定：2002年10月1日
最終改定：2024年10月15日
株式会社エフエスアイ
代表取締役社長 渡邉 安好
株式会社エフエスアイ（以下、「当社」と記す）はソフトウェア開発及びシステム運用並びに情報システムサービス等の事業活動において質の高いサービスと安心・安全・安定に徹することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適切な運用と健全な業績を通じて広く社会の発展に貢献することを経営の理念としております。個人情報につきましては、その重要性を認識し、個人情報保護活動は当社の基本的な活動として位置づけております。
当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的義務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業員に周知徹底を図ります。
１．代表取締役は、個人情報保護の理念を明確にしたうえで、次の事項を含む個人情報保護方針を定めるとともに、これを実施し、かつ維持する。
（１）事業内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に関すること（特定された利用目的の達成に必用な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わないことおよびそのための措置を講じることを含む。）
（２）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守すること。
（３）個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に関すること。
（４）苦情および相談への対応に関すること。
（５）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること。
（６）代表者の氏名。
（７）制定年月日及び最終改正年月日。
（８）個人情報保護方針の内容についての問合せ先。
２．代表取締役は、この方針を文書（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ。）化し，従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能の措置を講じなければならない。
１．個人情報の適切な収集および利用
個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害する恐れがある場合などを除き本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で利用目的の達成に必要な範囲内において収集いたします。また、収集した個人情報は、法令で定められた場合を除き、その目的以外に利用せず、また目的以外の利用を行なわない措置を講じます。
２．個人情報の適切な提供および預託
収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。収集した個人情報を第三者に預ける（預託する）場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
３．開示、訂正、削除、利用停止等を求め及び苦情・ご相談に応じる手続
開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供記録の開示の求め、または個人情報の取り扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続に従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
４．個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩及び不正アクセスなどの予防並びに是正
当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、毀損、漏洩や不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅延なく是正措置を講じます。
５．個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JISQ１５００１：２０２３）に準拠したマネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。
６．個人情報保護方針およびマネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針およびマネジメントシステムを継続して改善します。
７．取得した個人情報を利用して本人にアクセスする場合の措置
当社は個人情報を直接書面によって取得した場合は事前の同意を得ています。それ以外の方法で個人情報を取得した場合は取得方法を通知し本人の同意を得てからアクセスさせていただきます。また、本人から求められた場合は利用停止いたします。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先：
株式会社エフエスアイ 個人情報保護管理責任者
TEL：045-710-0344
Eメール：p-mark@fsi-japan.co.jp
認定個人情報保護団体名称及び苦情の申出先：
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
URL：https://jipdec.or.jp